El incumplimiento de la normativa puede dar lugar a costos adicionales para la empresa, como el pago de indemnizaciones a trabajadores afectados, la reparación de daños materiales y la implementación de medidas correctivas.
Lo primero que tiene que recordar el auditado es responder únicamente lo preguntado, en ocasiones los auditados por querer impresionar al auditor muestran más de lo solicitado y esto puede abrir la puerta a identificar nuevos hallazgos que lleven a no conformidades.
El proceso de implementación de un sistema de gestión, exige la realización de un estudio profundo del funcionamiento de cada una de las partes integrantes de la entidad, así como una constante interacción con los funcionarios de la misma, para determinar las mejores prácticas a estandarizar e implementar y posteriormente, mejorar continuamente los procesos establecidos.
*Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA®. Este ejemplo de programa de auditoría del SG-SST se realiza con fines educativos en seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué consecuencias directas puede traer para la empresa el desconocimiento del alcance de una auditoría?
La evaluación inicial debe reflejar el estado actual de la organización en temas de seguridad y salud en el trabajo y también debe incluir indicadores de accidentalidad y enfermedad de los dos últimos años.
En este caso se debe analizar la situación con el fin de determinar si tiene solución o se debe reprogramar la auditoría.
La comunicación empresarial debería darse de forma transversal dentro de las organizaciones y mediante los medios adecuados para asegurar su comprensión en todos los puntos de la empresa en cuestión; sin embargo, este aspecto es crítico en la mayor parte de las empresas, dado que la informalidad es muy común y genera gran parte de los problemas que se presentan en la gestión de la implementación de los sistemas. En el siguiente gráfico se encuentran los principales problemas detectados:
Actualmente el ministerio de more info trabajo no ha definido el perfil requerido para este rol, sin embargo teniendo en cuenta las funciones que le son asignadas consideramos que dicho funcionario se asemeja a la solicitud de la designación de un Representante de la Dirección en los sistemas de gestión internacionales.
Demostrar un compromiso actual con la seguridad here y la salud en el trabajo, liderando con el ejemplo y asegurándose de que todos los niveles de la empresa estén involucrados en la implementación del SG-SST.
Es importante tener siempre en cuenta que toda empresa es diferente y única, por check here lo que el sistema a implementar debe ser realizado a la medida de las necesidades, independiente del uso de modelos y guías estas nunca pueden ser implementadas de forma estándar para todas las empresas. Los pasos a desarrollar para check here la planeación del proyecto son:
Identifica las oportunidades de mejora en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ya click here que el objetivo principal de una auditoría de SST es prevenir accidentes y enfermedades laborales e identificar los riesgos y peligros que existen en el lugar de trabajo.
De acuerdo con la identificación y la valoración de los riesgos, establecer acciones acordes con el impacto de cada uno de ellos.
Líderes de proceso: Se requiere la definición de los líderes de los diferentes procesos para coordinar y organizar todas las actividades necesarias en la implementación y sostenimiento de los sistemas de gestión.